【体験談】休職中の会社との連絡内容｜休職延長・復職報告のメール例あり

こんにちは、ここです！

今回は、私の「休職中は会社とどんなやり取りをしていか」についてお話ししようと思います。

休職中は、「何を報告したらいいんだろう？」「分からないことがあるけど、連絡してもいいのかな？」と、不安に感じることがたくさんありました。

実際の体験談をもとに、休職中の会社とのやり取りについてまとめましたので、少しでも参考になれば嬉しいです！

▼ 休職する前から復職までの全体の流れについては、こちらで詳しくお話ししています！

誰とどんなやり取りをしたか

誰とやり取り？

人事1人と自部署の上司1人です。

私は人間関係の問題は特になかったので、自部署の一番上の上司と連絡を取っていました。

やり取りの内容は？

人事とのやり取りは、

• 休職期間の確認
• 休職期間の延長手続き、傷病手当金の手続き
• 復職に向けた相談

をしました。

上司とは、休職期間の延長時に連絡をもらっていたので、近況を報告するくらいでした。

やり取りの方法は？

基本的にはメールでした。

診断書や傷病手当金は郵送、復職前の面談は電話をしました。

やり取り1. 休職期間の確認

休職期間については、休職前の面談や就業規則で確認していましたが、不安もあったため、念のため会社へ再度確認しました。

実際に、以下のようなメールを送りました。

※あくまで一例として紹介しています。状況や会社によって調整してください。

やり取り2. 休職期間の延長

私は休職期間を１か月、２か月、1か月、１か月と4回延長しています。

休職を延長した時の流れは、基本的に、

という形でした。

休職期間の延長を行うタイミングや回数によって、やり取りの内容を変えていました。

パターン1. 休職期間の終了直前に報告

休職期間の終了直前に、病院を受診する場合です。

診察が終わったらすぐに、会社に休職期間の延長をメールで報告しました。

診断書の原本の郵送が間に合わないので、写真をメールに添付して提出。

後日、傷病手当金の申請書類とあわせて、封筒にまとめて郵送していました。

※メールに添付で大丈夫かの確認は必要です

実際に、以下のようなメールを送りました。

※あくまで一例として紹介しています。状況や会社によって調整してください。

パターン2. 余裕をもって報告

病院の受診日が、休職期間の終了まで余裕がある場合です。

診察が終わったら、できるだけ早めに会社へ延長の報告を行い、診断書の原本も郵送していました。

実際に、以下のようなメールを送りました。

※あくまで一例として紹介しています。状況や会社によって調整してください。

▼ 休職期間の延長手続きのやり取りについては、こちらで詳しくお話ししています！

やり取り3. 復職に向けた相談

私の場合は復職を選んだため、休職5か月目の終わり頃から、復職に向けた相談を進めていました。

復職に向けた流れは、

という形でした。

負担のないよう復職するために、しっかり確認を行いました。

▼ なぜ復職を選んだのかは、こちらで詳しくお話ししています！

復職に向けた勤務条件の確認

最後の休職の診断書をもらうひとつ前の診察でした。

その際、先生から「復職時に利用できる制度があれば、活用した方がいい」とアドバイスを受けました。

そこで確認のため、人事の方へメールをし、利用できる制度について教えてもらいました。

実際に以下のようなメールを送りました。

※あくまで一例として紹介しています。状況や会社によって調整してください。

復職が決まった時の連絡

そして、次の診察で最後の休職の診断書をもらい、復職予定日も決まりました。

人事に報告した後、電話での復職前面談を行うことになりました。

実際に、以下のようなメールを送りました。

※あくまで一例として紹介しています。状況や会社によって調整してください。

▼ 復職が決まった時のやり取りについては、こちらで詳しくお話ししています！

まとめ

休職中の会社との連絡は、不安や緊張を感じることも多かったです。

私自身も、「連絡して大丈夫かな」と悩みながらやり取りをしていましたが、実際には簡単な報告や確認が中心でした。

私の体験が、少しでも誰かのお役に立てたら嬉しいです。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました！