こんにちは、ここです！
今回は、私の「休職期間の延長をどのように報告していたか」についてお話ししようと思います。
休職中は、「まだ体調がよくならないけど、休めるのかな？」「何を報告したらいいんだろう？」と、不安に感じることがたくさんありました。
実際の体験談をもとに、休職期間を延長した時の会社とのやり取りについてまとめましたので、少しでも参考になれば嬉しいです！
- 休職中、会社とどのように連絡を取ればいいか不安な方
- 休職延長できるのか不安に感じている方
- 休職前から復職までの流れを知っておきたい方
こんにちは、ここです！
ITエンジニアをしています。
入社3年目の3月末に抑うつと診断され、6か月休職しました。
▼ 休職する前から復職までの全体の流れについては、こちらで詳しくお話ししています！
▼ また、今回は休職の「延長」についてのやり取りを中心にお話ししていますが、初めて休職する際の流れについては、こちらで詳しくまとめています！
休職期間の延長の流れ
休職を延長した時の流れは、基本的に、
- 病院を受診し、診断書をもらう
- 会社（人事）へメールで報告する
※仮承認 - 診断書（原本）を会社に郵送する
※正式承認
という形でした。
延長の報告内容については、病院を受診するタイミングが休職期間のギリギリかどうかで、少し調整していました。
また、何回目の延長かによっても、近況報告の内容を変えていました。
次からは、実際に送ったメールの内容をご紹介していきます！
▼ 休職中の会社とのやり取り全体については、こちらで詳しくお話ししています！
休職期間の延長報告は、会社とのやり取りの1つでした！
パターン1. 休職期間の延長を直前に報告する
休職期間の終了直前に、病院を受診する場合です。
診察が終わったらすぐに、会社に休職期間の延長の報告をしました。
診断書の原本の郵送が間に合わないので、写真をメールに添付して提出しました。
後日、傷病手当金の申請書類とあわせて、封筒にまとめて郵送していました。
実際に、以下のようなメールを送りました。
※あくまで一例として紹介しています。コピペはOKですが、状況や会社によって調整してください。利用に伴う責任は負いかねます。
休職期間延長のご連絡
お疲れ様です。
本日、医師の診察を受けた結果、
●月●日まで休職期間を延長することになりました。
恐れ入りますが、休職期間の延長についてご対応いただけますと幸いです。
診断書を本メールに添付しておりますので、ご確認をお願いいたします。
原本は後日郵送いたします。
引き続きご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
●●
あせらずに報告する、で大丈夫です！
パターン2. 休職期間の延長を余裕をもって報告する
病院の受診日が、休職期間の終了まで余裕がある場合です。
診察が終わったら、できるだけ早めに会社へ延長の報告を行い、診断書の原本も郵送していました。
実際に、以下のようなメールを送りました。
※あくまで一例として紹介しています。コピペはOKですが、状況や会社によって調整してください。利用に伴う責任は負いかねます。
休職期間延長のご連絡
お疲れ様です。
本日、医師の診察を受けた結果、
●月●日まで休職期間を延長することになりました。
恐れ入りますが、休職期間の延長についてご対応いただけますと幸いです。
診断書は本日郵送いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
引き続きご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
●●
診断書は、できるだけ早く郵送するようにしました！
パターン3. 近況報告をする
2回目以降、休職期間を延長する時は近況報告もしていました。
実際に、以下のようなメールを送りました。
※あくまで一例として紹介しています。コピペはOKですが、状況や会社によって調整してください。利用に伴う責任は負いかねます。
休職期間延長のご連絡
お疲れ様です。
本日、医師の診察を受けた結果、
●月●日まで休職期間を延長することになりました。
恐れ入りますが、休職期間の延長についてご対応いただけますと幸いです。
現在は少しずつ体調は回復してきているものの、
まだ安定しない状況が続いております。
引き続き療養に専念し、回復に努めてまいります。
診断書は本日郵送いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
引き続きご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
●●
無理に近況報告しなくても大丈夫だと思います！
パターン4. 休職期間を確認する
私が最初に休職期間を延長したときは、受診日が休職期間の終了間近でした。
そのため、延長が可能かどうか不安に感じ、事前にメールで問い合わせました。
実際に、以下のようなメールを送りました。
※あくまで一例として紹介しています。コピペはOKですが、状況や会社によって調整してください。利用に伴う責任は負いかねます。
休職期間についてのご相談
お疲れ様です。
現在の体調について医師に相談している状況なのですが、
場合によっては休職期間の延長が必要になる可能性があります。
つきましては、休職期間の延長が可能かどうか、
事前にご相談させていただきたくご連絡いたしました。
正式な診断結果が出ましたら、改めてご連絡いたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
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人事の方から「休職の延長は可能」との返事が来たので、安心しました。
あわせて、休職可能な期間も教えてもらいました。
分からないことは、病院の先生や人事に質問しましょう！
まとめ
休職中は、会社へ連絡することに不安を感じる場面も多かったです。
私も、会社へ連絡するたびに少し悩んでいましたが、実際の内容は簡単な報告がほとんどでした。
私の体験が、少しでも誰かのお役に立てたら嬉しいです。