復職が決まったときに送ったメール|実際の例文を紹介【体験談】

こんにちは、ここです!

今回は、私の「復職が決まったときに、どのように報告したのか」についてお話ししようと思います。

この記事はこんな方にオススメ
  • 休職するのが不安な人
  • 休職中の人
  • 復帰できるか不安な人
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こんにちは、ここです!
ITエンジニアをしています。
入社3年目の3月末に抑うつと診断され、6か月休職しました。

休職する前から復職までの全体の流れを知りたい方は、こちらをご覧ください!

休職中の会社とのやりとり全体については、こちらで詳しくお話ししています!

復職が決まるまでの流れ

私の場合、休職できる期間は会社で6か月と決められていました

体調は少しずつ良くなってはいたものの、完全に回復したとは言えず、結果的にギリギリまで休むことになりました。

なので、「もう大丈夫だから復職する」というよりは、「期間が終わるから復職する」といった感覚に近かったです

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正直、めまいも倦怠感も残っていました…。

最後の診断書をもらう前の診察

最後の休職の診断書をもらうひとつ前の診察でした。

その際、先生から「復職時に利用できる制度があれば、活用した方がいい」とアドバイスを受けていました

そこで確認のため、人事の方へメールをし、利用できる制度について教えてもらいました

実際に以下のようなメールを送りました。

意識したポイント
  • 「確定ではない」ことをやんわり伝える
  • 相談ベースでやわらかく聞く
  • 後で正式連絡することを明記する

※あくまで一例として紹介しています。状況や会社によって調整してください。

復職日に向けた相談メール

復職日に向けたご相談メール

お疲れ様です。

現在、医師より復職可能との見通しをいただいており、
復職の時期について検討している状況です。

また、医師からは無理のない復職のために、
利用できる制度があれば活用した方が良いとの助言を受けております。

つきましては、時短勤務や段階的な復職など、
利用可能な制度がございましたらご教示いただけますと幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

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人事の方から「時短勤務、時差出勤や在宅勤務ができる」との返事が来ました

最後の休職の診断書には、「復職の際に配慮が必要な点」などが記載されることがあります

そのため、事前にしっかり確認しておくことが大切です。

ここ
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復職する際は、周りの環境を整えることが大事になってきます。

復職が決定

次の診察で最後の休職の診断書をもらい、復職予定日も決まりました。

会社に、最後の休職診断書の提出と報告メールを送りました。

復職日のご連絡メール

復職日のご連絡

お疲れ様です。

この度、復職日が●月●日に決まりましたので、ご連絡いたします。

また、ご提案いただいた制度を利用しながら復職させて
いただければと考えております。

つきましては、●月●日までを最終の休職期間とさせていただき、
復職に向けて準備を進めてまいります。

お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

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その後、会社との電話での復職前面談を行うことになりました。

面談についは後日、詳しくお話ししたいと思います!

ここ
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復職日にむけて、体の調整をがんばっていました!

診断書の提出の流れについては、こちらで詳しくお話ししています!

まとめ

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!
私の体験が、少しでも誰かのお役に立てたら嬉しいです。

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