休職の診断書をもらった後の面談について

休職診断書をもらった後の面談

こんにちは、ここです!

今回は、休職の診断書をもらった後の流れについてお話します。

私の体験が、少しでも皆さんの参考になればと思います。

こんにちは、ここです!ITエンジニア(社内SE)をしています。

入社3年目の3月末に、抑うつと診断され、6ヶ月休職をしました。

休職診断書をもらった日

この日は、午前中に病院に行きました。

合う薬が見つからず、症状も日に日に悪化していることから、「今のうちに休んだ方が早く治る」と言われ、休職の診断書をもらいました。

午後から出社する予定でしたが、前もってメール(LINE)で上司に診断書をもらったことを報告しました。

その後は、両親や友人にもLINEで報告しました。

そして午後、会社へ。

着いてすぐ、上司と人事と3人で話をすることになりました。

2ヵ月前から、体調を崩して病院に通っているのは知られていたので、比較的スムーズに受理されたと思います。

面談

直属上司1人人事1人の3人で面談をしました。

どのような流れで進んでいったかを順番にお話ししていきます。

1.現状報告

まずは、体調のことや通院のことを伝えました

(例)

  • 内科や耳鼻科に行ったけれど、体調不良の原因が分からない
  • 心療内科で治療をしている
  • めまいが治らない全身が痛くてたまらない

上記のことを中心に、言える範囲でいろんなことを話しました。

その中でも、直属の上司に言われて、うっ…となったことが2つありました。

「休まないといけないほどしんどいの?」

体調を崩しても、ばれないように頑張ることができるタイプなので、気付かない人は全然いると思います。

仕方ないとは思いつつも、少し悲しかったです…。

内科や耳鼻科に行ったこと、心療内科の通院についての話をして、働きながらの薬物治療には限界があることをしっかり伝えました。

「他の病院でも、診てもらった方がいいんじゃない?」

言われた時は、まだ頑張らないといけないの?!となりました。

この頃はもう、体調は限界に近く、追加で病院を探す気力もありませんでした。

たまたま2つの病院に行っていたので(1つ目の病院と相性がよくなかった)、2つとも同じような診断結果だったと伝えました。

「自分が思っているほど他人は自分を気にしていない」っていうのは、間違ってはいないかもしれませんね…ムズカシイ!

2.改善してほしいこと

次に、会社に改善してほしいことは何か聞かれました。

細かいことを言ってもいいなら、いろいろあるのですが…(笑)

この時は、比較的言いやすい2つのことを伝えました。

この場で言い切れなくても、復職直前の面談でも言える機会はあるので、無理に全部言おうとしなくても大丈夫です!

とにかく部屋が暑い

年中暑かったです。

室温は大体28度くらい(一応、温度と湿度計で測りました)。

我慢し続けていたら、体温調節機能が上手く働かなくなりました…。

真冬でも、発熱インナーなしの春服で過ごしていても、寒くありませんでした。

音がしんどい

自律神経の問題で、音に敏感になってしまっていたので、段ボールを床に落とす音、くしゃみや内線の音が苦しかったことを伝えました。

私の部署はすごく静かなので、急な音はなんでもびっくりしてしまいます…。

どちらも改善していただき、復職後は働きやすくなりました!

3.休職についての説明

最後に、傷病手当金有給休暇について話をしました。

傷病手当金の手続きは、ほとんど会社がやってくれるので、簡単に説明をしてもらうだけでした。

そして、有給休暇を休職前に使うかどうかを決めました。

基本的には、有給休暇を使ってから休職することが多いようですが、私は残しておくことにしました。

残した理由は、復帰後に休みが全くないのはちょっと不安だったからですが、どちらが正解かは分かりません。

分からないことは後でも質問できますが、どんどん質問しましょう。

診断書が受理された後

診断書の原本は会社に渡して、コピーしたものをもらっておきました。

そして、簡単に仕事の引き継ぎをして、その日は早めに帰らせてもらいました。

帰宅後、休職したんだと実感しました。

診断書提出時に気を付けること

私は、診断書の提出はスムーズにいった方だと思います。

実は、後輩も休職をしてしまったのですが、いろいろあったみたいです…。

後輩の話を聞いて、提出時に気を付けた方がいいなと思ったことがありますので、一つの参考として読んでください。

人事に頼れそうなら頼る

基本的に、最初に休職を伝えるのは、直属の上司になるはずです。

ですが、場合によっては人事などの違う人の方がいい時もあります。

私は直属の上司1人人事1人との3者面談でしたが、後輩は直属の上司2人との3者面談をしました。

後輩の時は話しを聞いてもらえず診断書も受け取ってもらえませんでした

次の勤務日の朝一に、家族が会社に電話して休職することに…。

人事などに間に入ってもらうことで、嫌なことを言われるのを防げたり、ルールに基づいて面談を進めてくれると思います。

はっきり意思を伝える

自分の意思をしっかりと伝えなければ、話を流されてしまいます。

例)「もう少し様子を見よう」、「他の病院でも診てもらおう」など

しんどいかもしれませんが、はっきりと休みが必要だということを伝えましょう。

まとめ

診断書をもらった時はほぼ限界の状態だったので、頭も回っていませんでした。

ほんとうに、スムーズに休職できてよかったです…。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

この体験が、少しでも誰かのお役に立てたら嬉しいです。

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